Datenquelle nachträglich austauschen // Spreadsheet aktualisieren

Sie können eine bearbeitete oder aktualisierte Version Ihrer Excel-Quelldatei in einer bereits bestehenden App hinterlegen. Das neue Excel Spreadsheet kann dabei zusätzliche Informationen enthalten, die Sie zu der bereits bestehenden App hinzufügen können.

Es ist auch möglich, den Speicherort der Quelldatei zu ändern. Beispiel: Sie erstellten eine App mit einer Excel-Datei von Ihrem Computer, mittlerweile hosten Sie diese Datei in Ihrer Dropbox und möchten den Inhalt immer mit der App synchron halten.

Auf diese Weise können Unternehmen Apps mit Dummy-Daten erstellt und im Nachhinein sicher mit der Originaldatei aus ihrem Unternehmen verknüpft und direkt an die Clients als Update übergeben werden.

Nehmen wir an, Sie haben bei der Erstellung Ihrer App eine Excel-Datei von Ihrem PC hochgeladen. Im Laufe der Zeit sind einige Einträge in der Excel-Datei hinzugefügt worden, sodass Ihre App nun nicht mehr aktuell ist. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die App zu aktualisieren.

In diesem Artikel

• Quelldatei manuell austauschen
• Speicherort der Datei zu einem Drittanbieter verlagern
• Speicherort der Datei in die Open as App Cloud verlagern

Quelldatei manuell austauschen

Sie können eine aktualisierte Excel-Datei von Ihrem PC in Ihrer App hinterlegen und im Grunde die ursprüngliche Quelldatei in der Open als App Cloud überschreiben.

Seien Sie vorsichtig bei der Aktualisierung der Quelldatei. Wenn die Struktur der neuen Datei sich von der der ursprünglichen Datei unterscheidet, müssen Sie gegebenenfalls zusätzliche Änderungen in Bezug auf die Zuordnung der einzelnen Felder im App Design vornehmen. Beispiel: die Anordnung der Spalten in der neuen Datei ist anders und es sind auch neue Spalten hinzugekommen. Diese Änderungen müssen auch über den Editor des Liste Elements vorgenommen werden.

1. Öffnen Sie Ihre App im Web-Portal.
2. Navigieren in die Ansicht "Daten verwalten" im linken Menü.
3. Wechseln Sie zu "Spreadsheet ändern".
4. Klicken Sie auf den Button "Datei auswählen" (oder ziehen die Datei per Drag & Drop in die Box), um Ihre Quelldatei mit einer Excel Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen zu überschreiben.
   

   Über den Button "Edit url" können Sie den Link zu einer online bereitgestellten Datei hinzufügen (siehe Abschnitt: Speicherort der Datei auf Dropbox verlagern.

5. Speichern Sie die Änderungen.
6. Aktualisieren Sie Ihre App.

Speicherort der Datei zu einem Drittanbieter verlagern

Sie haben die App mit einer Datei erstellt, die Sie direkt von Ihrem Computer hochgeladen haben. Nun möchten Sie, dass Ihre App auf einer Datei aus Ihrer Dropbox basiert.

Der Vorteil beim Verwenden einer Online verfügbaren Quelldatei liegt darin, dass Änderungen an der Datei, die Sie über den z.B. Dropbox-Account vornehmen, direkt auch in Ihrer App erscheinen. Ein erneutes Hochladen des Excel Spreadsheets über die "Spreadsheet ändern"-Ansicht im Web-Portal ist nicht notwendig. Es genügt, die App auf Ihrem Endgerät auf Aktualisierungen zu prüfen, um eine aktuelle Kopie der Quelldatei herunter zu laden.

Um den Speicherort der Datei zu einem Drittanbieter zu verlagern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre App im Web-Portal.
2. Navigieren in die Ansicht "Daten verwalten" im linken Menü.
3. Wechseln Sie zu "Spreadsheet ändern".
4. Klicken sie auf den kleinen Button "Edit url".
5. Fügen Sie den Link zu Ihrer online (z.B. in der Dropbox) gehosteten Datei ein.
   Achten Sie darauf, dass es sich um einen Shared-Link handeln muss. 
6. Speichern Sie die Änderungen.
7. Aktualisieren Sie Ihre App.

Falls Sie nicht sicher sind, wie Sie den Link zu Ihrer online bereitgestellten Datei erstellen, suchen Sie bei Ihrem Cloud Anbieter nach: "Dateien freigeben".

Dropbox-Nutzer finden hilfreiche Artikel zu diesem Thema hier: https://www.dropbox.com/help/topics/sharing_files_and_folders

Hier finden Sie zusätzliche Informationen in Bezug auf die Nutzung online-gehosteter Dateien bei Open as App: https://support.openasapp.net/hc/de/articles/208232089.

Speicherort der Datei in die Open as App Cloud verlagern

Sie haben Ihre App auf Basis einer online-gehosteten Excel-Datei erstellt (z.B. Dropbox). Nun nutzen Sie Dropbox nicht mehr und Ihre Datei ist nicht mehr online erreichbar?

Auch in diesem Fall, müssen Sie nicht eine neue App erstellen, sondern können einfach das Spreadsheet austauschen.

1. Öffnen Sie Ihre App im Web-Portal.
2. Navigieren in die Ansicht "Daten verwalten" im linken Menü.
3. Wechseln Sie zu "Spreadsheet ändern".
4. Klicken Sie auf den Button "Datei auswählen" (oder ziehen die Datei per Drag & Drop in die Box), um Ihre Quelldatei mit einer Excel Datei, die Sie von Ihrem Computer hochladen zu überschreiben.
5. Speichern Sie die Änderungen.
6. Aktualisieren Sie Ihre App.